犬祭り in 土岐プレミアムアウトレット 出展規約
犬祭り in 土岐プレミアムアウトレットは犬祭り実行委員会主催で行われる 2022 年 4 月 16 日(土)、17 日(日)に土岐プ レミアム・アウトレット内(岐阜県土岐市土岐ヶ丘 1 丁目)で開催する地域に特化したペットイベントの総称です。 イベントの目的は愛犬家とペットが一緒に楽しく過ごせる空間を提供する場であり、動物愛護の啓蒙活動をされている 団体様、企業・メーカー様、ハンドメイド作品を販売されているクリエイターの方々のご協力を得て開催するイベント になります。


【本規約の目的】

0.本規約は当イベントを安全かつ円滑に行うことを目的とする。

 

【本規約の効力】

1.各出展者様及び協賛出展者様への配信日からイベント終了の間までとする。
【出展条件】

2.規約・諸条件をご理解しご協力いただける方のみを対象に出展を受付します。出店させる全ての店舗様においては例 外なく当規約に賛同及び全ての項目に同意頂けるものと見なします。

3.固定住所を持つ 18 歳以上の方が対象(義務教育 期間中の場合は保護者の承諾が必要)になります。

4.開催当日は原則申込者が参加する事が条件です。必要な場合は身分証明書の提示をお願いすることがあります。

【出展料について】
5.出展料につきましては必ず期日までにお振込ください。

6.入金方法は振込対応限定です。直接の現金の受け渡しは受理いたしかねます。

7.期日までに出展料のご入金が頂けない場合は出展の意思がないものと判断し申し込みを取り消します。 8.振込時の控えはイベント終了まで大切に保管をお願いします。

9.出展の受付はご入金の確認が取れ次第確定となります

10.期日までに出展料のご入金が頂けない場合は出展の意思がないものと判断し申し込みを取り消します。

11.出展者様、あるいは金融機関の手違いに等によって発生した入金トラブルに関して、主催側は一切の責任を負いま せん。
【出展キャンセルについて】

12.ご入金後の出展取り消しは原則として致しかねます。キャンセル時期に関わらず出展料の 100%をお支払いいただき ます。必ず取り止め理由を主催・運営側にご連絡ください。

【イベント中止の際の出展料】

13.台風や地震、事故など主催者側に責よらない不可抗力や椎型コロナウィルスの影響による自治体からの自粛要請な
どを理由に中止の判断を下した場合、中止決定の時期に応じてご対応いたします。(振り込み手数料は出展者様負担)

14.中止となった場合の次回以降への出展料の繰越しは行いません。
中止決定時期/キャンセル料 ・マルシェエリア出展の企業様・事業者様 1開催終了〜2022/3/27 出展料の 100%
・協賛出展の企業様 1開催終了〜2022/3/27 出展料の 100% 32/16-ご入金日 出展料の 30%
22022/3/26〜ご入金日 出展料の 50%
22022/3/26〜2/16 出展料の 50%
中止になった場合出展料と別で発注した備品費用については全額ご返金いたします(お振込手数料は出展者様負担)

【新型コロナウィルスについて】

15.原則各出展者様はマスク(フェイスガード推奨)・アルコール消毒液の持参をお願いします。

16.開場前に出展者様全 員の検温を実施します。
17.体温が 37.5 度以上ある場合はその場で出展をご遠慮していただきます。

18.イベント開催中もマスクの着用と定期的なアルコール消毒をお願いいたします。フェイスシールドやビニールカー テンの設置も推奨します。
19.イベント開催中に体調に異変を感じた場合は、速やかに STAFF へ報告をしてください。体調を最優先した対応をさ せて頂きます。
20.イベント会場到着前までに発熱・せき・くしゃみなどの症状がある場合は出展をご遠慮願います。

21.出展中のお客様との会話は出来るだけ距離を保った形でご対応ください。


【出展設営・搬入・搬出について】

22.出展位置は主催側にて決定します。詳細は当日までに共有する出展配置図をご確認ください。個別の希望位置の受 付につきましても対応が致しかねます。

23.開催当日は集合時間をお守りください。当日は車両の出入りで混み合う可能性がございますので、時間に余裕を持 ち安全運転で会場までお越し下さい。万が一遅刻された場合は一般駐車場から台車又は手運びで搬入をお願いいたしま す。
24.当日は事前にご案内しているオペレーションに沿って現地ではスタッフの指示に従うようお願いします。

25.ブーステントの寸法は 2.5m×2.5m(協賛企業様は 3.6m×2.7m)です。テントなど設営に必要な備品はリース又は各自 でご用意下さい。

26.テントは重しを使用し固定して下さい。風が強い場合はテントが飛び、怪我人が出る可能性がございます。重しの 目安は1テントあたり 60kg 以上です。

27.キッチンカーで駐車される際はレイアウトに準じて安全に指定位置に停車して下さい。

28.片付け・搬出のタイミングは必ず STAFF の指示に従って進めてください。

29.出展者様につきましては出展位置周辺の清掃を実施して頂き原状回復への配慮・ご協力をお願いします。

30.開催中の無断での退出は禁止です。緊急事態の際は本部に速やかに状況報告を行い STAFF の指示に従ってくださ い。

【出展時の注意事項について】

31.開催時間以外の販売は禁止です。お客様への販売管理につきましてはご注意ください。

32.会場レイアウトにつきましては会場の都合・天候の影響等状況に応じて安全性を最優先とした対応をします。その 為やむを得ず店舗の配置・レイアウトを変更する場合がございます。

33.当日の気象状況が悪化した場合は雨避けやテントの固定等、安全最優先のもと出店者様で対応をお願いします。

34.出展場所及び周辺へのゴミの投棄なども厳禁です。必ずゴミは持ち帰ってください。

35.高額な物品や保証のない家電・機器等はお客様への十分に説明を行い、販売者の連絡先や領収書を必ず発行して下 さい。

36.出展者様が会場設備、レンタル備品、施設に関して損害を与えた場合は当事者と負担において原状回復させて頂き ます。

37.会場内で起きた「イベント来場者様」や「一般の施設利用者様」との物品・金銭のやり取りおよび事故等のトラブ ル対応については、主催側は一切の責任を負いません。ご本人様同士で責任をもって解決してください。

38.盗難、万引きなどの弁済責任を主催側は負いません。物品・金銭管理は出店者の責任のもと厳密に行ってくださ い。

39.飲食・生鮮品等において必要な許認可を必ず受け食中毒などの防止等衛生管理を徹底してください。
イベント当日 までに主催側にコピーの提出を行い、営業許可証は必ず携帯しイベント当日に確認をさせて頂きます。

40.電源及び発電機を使用する方は周囲への安全面の配慮及び業務用の消化器の持参をお願いします。


41.複数店舗の共同出展は可能ですが、HP やフライヤーなどの店舗情報については 1 店舗様のみの掲載になります。


【イベントの開催可否について】

42.雨天決行、荒天中止とします。開催中止の判断は前日の時点の気象情報を考慮し主催側が行います。
中止と判断し た際は確定後速やかに、皆様へメールにてご案内いたします。万が一の回線混雑等の事情により情報共有が遅れる可能 性がある際はご了承ください。

43.テント設営の安全面に大きく関わる暴風につきましては、風速計を使用し天気予報と実際の現場の状況を踏まえよ り正確なデータのもと判断材料とします。

44.雨天決行の際は雨による販売商品への影響を少しでも避ける為、事前にご案内する搬入搬出の流れなどにおいても 急遽変更する場合がございます。
 

45.開催してもやむを得ずその後中止となった場合については、開催されたと判断し出展料の払い戻しは行いません。

46.中止決定後に天候が回復した場合でも原則として開催しません。(情報の混乱を防ぐため。) 47.天災、事変、感染症等により施設の使用が困難となった場合、政府および行政機関等から催事の 自粛要請等があっ た場合、または十分な出展者がないなどの止むを得ない事由がある場合は、開催中止、期間および会場規模を変更する ことがあります。



【禁止.造反事項について】
48.反社会的勢力に関係すると判断される物品の持込み・販売・およびその行為全般。 49.他イベントのアンケート回収・勧誘や企業広告と判断し得る内容等での出店。 50.開催時間前の物品・金銭のやり取りや転売行為。
51.以下の物は販売を禁止致します。
販売許可証のない飲食物、コピー商品(偽ブランド、海外版 DVD 等)、生き物、アダルト商品、危険物(刃物、花火等)、 契約を必要とする物(携帯電話等)、射幸心を煽るゲーム性のある物(当て物、福袋等 )、違法商品、キャラクター商標登 録されているもの全て(それらがプリントされた生地・ハンドメイド作品)、主催、運営側が不適当と判断した物。 上記の販売を発見した場合はただちに退場して頂き、今後の出店をお断りする場合がございます。悪質な場合は必要に 応じて警察に通報いたします。
52.会場内及び会場周辺での強引な客引きや販売、来場者や他出店者への威圧、暴言、暴力等の悪質な行為を発見した 場合は退場、出展者取消の措置をとります。 53.本規約に違反する行為、注意事項を守らない行為、主催スタッフの指示に従わいない時、主催が不適当と判断した 場合は退場、出店者取消の措置をとります。 54.違反行為により出店停止になった場合、開催前、途中に関わらず出店料の払い戻しはいたしかねます。 55,本規約の内容は必要に応じて改訂、追加する事があります。大幅な変更を除き原則として出店者様に通知はいたし ません。
【その他】
56.ご場内での搬入搬出、車両移動において安全かつ慎重な対応をお願い致します。
 57.出展時のペットの同伴時は必ず園内のマナーを厳守し、周囲の出展者様へもご迷惑がかからないよう
にご対応をお 願いします。
58.テント内での喫煙は禁止です。園内の喫煙所を利用してください。 59.本規約と注意事項などに記載がない項目については、主催側の指示に従ってください。 60.協賛企業様含む全出展者様には協賛品として 2 つ以上の商品又は出展者様の商品に関連するクーポンなどのご提供 をお願いします。
61.出展案内の転載・転用などは厳禁です。犬祭りに出展実績のない出展者様へのご紹介などは必ず LINE アカウントを 通してご対応ください


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62.当施設において出展位置や施設の一般駐車場での車中泊はできません。
以上 令和 4 年 4 月 17 日制定